InstallPlan
Складской учёт

Складской учёт для электромонтажных компаний

Электромонтажная компания расходует кабель километрами, а автоматы и модульное оборудование — десятками на каждый объект. Без складского учёта кабель списывается приблизительно, остатки по объектам неизвестны, а закупки дублируются. InstallPlan ведёт полный складской цикл от заказа поставщику до списания на объект.

  • Точный учёт кабеля, автоматов и щитового оборудования
  • Остатки по центральному складу и каждому объекту электромонтажа
  • Закупочный цикл: заказ → оплата → приёмка → возврат

Остатки кабеля

приблизительно по бухтам точно по каждому складу

Двойные закупки

регулярно исключены через видимость остатков

Себестоимость объекта

оценка по смете факт через списания

Почему электромонтажники теряют контроль над материалами

Электромонтаж — это сотни позиций: кабели разного сечения, автоматические выключатели, щиты, розетки, гофра. Расход зависит от проекта, и плановые объёмы почти никогда не совпадают с фактическими. Кабель обрезается с запасом, а остатки лежат на объекте без учёта.

Снабженец заказывает по спецификации, но не видит, что осталось от предыдущих объектов. Двойные закупки — норма. Оплата поставщику прошла, но приёмка не оформлена. К концу проекта непонятно, сколько материалов ушло и куда.

  • фактический расход кабеля не совпадает с плановым
  • остатки на объектах не учитываются при новых закупках
  • оплаты поставщикам не связаны с приёмками
  • модульное оборудование списывается без привязки к объекту

Как InstallPlan закрывает складской учёт электромонтажной компании

В InstallPlan каждый объект может иметь свой склад. Кабель, автоматы и расходники ведутся с остатками по каждому складу. Перемещения между центральным складом и объектами фиксируются документально.

Закупочный цикл идёт единой цепочкой: заказ поставщику, оплата (отражается в финансах как входящий счёт), приёмка на склад. Списания привязаны к объектам, что даёт реальную картину расхода. Инвентаризация выявляет расхождения и позволяет выровнять остатки.

  • остатки кабеля и оборудования по каждому складу и объекту
  • межскладские перемещения с обновлением остатков
  • заказ поставщику → оплата → приёмка → возврат
  • списания на объекты для расчёта себестоимости

Результат для электромонтажного бизнеса

Снабженец видит остатки по всем объектам и заказывает только то, чего реально не хватает. Двойные закупки исключены. Кабельные остатки с предыдущих объектов перемещаются на новые.

Руководитель знает себестоимость каждого объекта через фактические списания и контролирует финансовые расхождения с поставщиками.

  • исключены двойные закупки через видимость остатков
  • кабельные остатки перераспределяются между объектами
  • себестоимость объекта считается через фактические списания

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

Складской учёт товаров в InstallPlan
Складской учёт товаров в InstallPlan Номенклатура электромонтажных материалов с остатками по складам.
Комплекты материалов
Комплекты материалов Комплекты для типовых электромонтажных работ: щит, автоматы, кабель.
Финансовые операции
Финансовые операции Оплаты поставщикам электрооборудования с привязкой к приёмкам.

Покажем, как вести склад электромонтажной компании

Если кабель списывается приблизительно, а закупки дублируются между объектами, покажем решение в InstallPlan.

Частые вопросы

Как учитывать кабель, который расходуется метрами?

Кабель ведётся как товар с остатками в нужных единицах измерения. Списания фиксируют фактический расход на каждом объекте.

Можно ли перемещать остатки между объектами?

Да. Межскладское перемещение — отдельный документ, который уменьшает остаток на одном складе и увеличивает на другом.

Как связаны финансы и склад?

Оплата поставщику отражается в финансах как входящий счёт и связана с приёмкой на склад. Списания на объекты дают данные для расчёта себестоимости.