Складской учёт для клининговых компаний

Почему клининговые компании теряют контроль над расходниками

Клининговая компания расходует десятки позиций ежедневно: концентраты, салфетки, мешки, перчатки. Расход зависит от площади объекта и типа уборки, но учёт чаще всего ведётся «по факту закончилось — заказали ещё».

Бригады берут расходники со склада без фиксации. К концу месяца непонятно, куда ушло и сколько. Закупки делаются по привычке, а не по реальному расходу. Излишки по одним позициям соседствуют с дефицитом по другим.

расходники берутся со склада без фиксации
фактический расход по объектам не отслеживается
закупки делаются по привычке, а не по остаткам
нет связи между оплатой поставщику и приёмкой товара

Как InstallPlan закрывает складской учёт клининговой компании

В InstallPlan каждый расходник имеет карточку с остатками. Списания оформляются при выдаче бригадам или по итогам работ на объекте. Оприходования фиксируют поступление новых партий.

Закупочный цикл работает единой цепочкой: заказ поставщику, оплата (видна в финансах как входящий счёт), приёмка на склад. Инвентаризация позволяет сверять учётные остатки с фактическими и вовремя выявлять расхождения.

карточки товаров с остатками и историей движения
списания при выдаче бригадам или по объектам
заказ поставщику → оплата → приёмка → возврат при необходимости
инвентаризация для контроля фактических остатков

Что получает клининговая компания

Руководитель видит, какие расходники заканчиваются, и заказывает заранее. Бригады не остаются без материалов, а излишков на складе меньше.

Привязка списаний к объектам показывает реальный расход на каждого клиента. Это помогает точнее считать себестоимость обслуживания и корректировать ценообразование.

бригады обеспечены расходниками без перебоев
расход по объектам показывает себестоимость обслуживания
закупки основаны на реальных остатках, а не на интуиции

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Складской учёт товаров в InstallPlan** Номенклатура расходников клининговой компании с остатками.

**Комплекты товаров** Комплекты расходников для типовых видов уборки.

**Финансовые операции** Оплаты поставщикам моющих средств с привязкой к приёмкам.

Покажем, как навести порядок на складе клининговой компании

Если расходники заканчиваются внезапно, а расход по объектам непрозрачен, покажем решение на вашем примере.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли списывать расходники на конкретный объект?

Да. Списание привязывается к объекту обслуживания, что даёт понимание расхода по каждому клиенту.

Как контролировать закупки моющих средств?

Заказ поставщику оформляется из системы, оплата фиксируется и связана с приёмкой. Видны остатки по каждой позиции, что позволяет закупать только то, что заканчивается.

Подходит ли система для нескольких складов?

Да. Можно вести учёт по центральному складу и выделять отдельные склады для крупных объектов. Перемещения между ними документируются.

Связанные решения

CRM