Складской учёт для монтажных компаний

Почему складской учёт в монтажных компаниях разваливается

Монтажная компания работает на нескольких объектах параллельно. Материалы закупаются на центральный склад, потом развозятся бригадам, а часть возвращается обратно. Без единой системы никто не знает реальных остатков: снабженец заказывает то, что уже лежит на другом объекте.

Ситуацию усугубляет отсутствие связи между оплатой поставщику и фактической приёмкой. Деньги ушли, а товар не оприходован, или наоборот — товар принят, но в финансах его не видно. Инвентаризация проводится раз в квартал и каждый раз обнаруживает расхождения.

остатки на складах и объектах не совпадают с реальностью
закупки дублируются из-за отсутствия видимости по всем складам
оплата поставщику не связана с приёмкой товара
списания на объекты ведутся задним числом или не ведутся вообще

Как InstallPlan закрывает складской учёт монтажной компании

В InstallPlan склад — это не изолированный модуль, а часть операционного раздела. Товары, остатки, приёмки, списания и перемещения связаны с заказами поставщикам, оплатами и клиентскими отгрузками. Когда оплата поставщику реализована, это отражается и в финансах, и на складе.

Каждый склад имеет свои остатки. Межскладские перемещения фиксируются документально. Серийные номера отслеживаются от приёмки до отгрузки клиенту, а инвентаризация позволяет выровнять учётные и фактические остатки без ручного пересчёта в таблицах.

карточки товаров с остатками по каждому складу
цепочка закупки: заказ поставщику → оплата → приёмка → возврат
списания и оприходования с привязкой к объектам
межскладские перемещения и инвентаризации в одном интерфейсе

Что получает руководитель монтажной компании

Главный результат — снабженец и руководитель видят одну и ту же картину по остаткам. Нет необходимости обзванивать бригады, чтобы узнать, сколько кабеля осталось на объекте. Закупки становятся точнее, потому что видно, что уже есть на всех складах.

Финансовый раздел тоже выигрывает: оплата поставщику автоматически связана с приёмкой, а списания на объекты дают понимание реальной себестоимости каждого проекта.

закупки без дублирования благодаря видимости остатков
связь оплат и приёмок снижает расхождения в учёте
себестоимость объектов считается через фактические списания

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Складской учёт товаров в InstallPlan** Карточки товаров с остатками по каждому складу монтажной компании.

**Комплекты материалов** Комплекты материалов для типовых монтажных работ упрощают списание.

**Финансовые операции** Оплаты поставщикам связаны с приёмками и отражаются в финансовом разделе.

Покажем, как навести порядок на складе монтажной компании

Если остатки теряются между объектами, а закупки дублируются, покажем на вашем сценарии, как это решается в InstallPlan.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли вести несколько складов в одной системе?

Да. В InstallPlan можно создать неограниченное количество складов, у каждого свои остатки. Межскладские перемещения фиксируются отдельным документом.

Как связаны оплата поставщику и приёмка товара?

Цепочка закупки выглядит так: заказ поставщику, оплата поставщику, приёмка товара на склад. Подтверждённая оплата отражается и в финансовом модуле как входящий счёт, и на складе при приёмке.

Поддерживается ли учёт серийных номеров?

Да. Серийные номера отслеживаются от момента приёмки на склад до отгрузки клиенту или списания.

Связанные решения

CRM