Складской учёт для обслуживания бассейнов

Почему компании по бассейнам теряют контроль над расходниками

Химия для бассейнов расходуется в больших объёмах и сезонно. Хлор, pH-корректоры, альгициды — всё это нужно закупать заранее, но без учёта остатков сезон начинается с авральных закупок по завышенным ценам.

Фильтры и насосное оборудование стоят дороже, но учитываются хуже: серийные номера не записываются, а при замене у клиента старое оборудование просто выбрасывается без списания. Поставщику оплатили, приёмку не оформили — в учёте пробел.

химреагенты заканчиваются перед началом сезона
серийные номера оборудования не фиксируются при замене
расход по объектам не отслеживается
закупки делаются в режиме аврала

Как InstallPlan закрывает складской учёт для обслуживания бассейнов

В InstallPlan химреагенты ведутся как товары с остатками по складам. Списания оформляются при обслуживании каждого бассейна, что даёт точный расход по объектам. Оборудование с серийными номерами прослеживается от приёмки до отгрузки клиенту.

Закупочный цикл: заказ поставщику, оплата (видна в финансах как входящий счёт), приёмка на склад. Продажный цикл для оборудования: клиентский заказ, отгрузка, возврат. Инвентаризация перед сезоном показывает, что нужно заказать.

остатки химии и оборудования по каждому складу
списания при обслуживании с привязкой к бассейну
серийные номера оборудования от приёмки до установки
инвентаризация перед сезоном для планирования закупок

Результат для компании по обслуживанию бассейнов

Перед сезоном видно, сколько химии осталось и что нужно заказать. Закупки делаются заранее, по плановым ценам, а не в режиме аврала.

Расход по каждому бассейну прозрачен, что помогает корректировать стоимость обслуживания. Оборудование отслеживается по серийным номерам.

сезонные закупки заранее по фактическим остаткам
расход химии по каждому бассейну прозрачен
оборудование отслеживается через весь жизненный цикл

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Складской учёт товаров в InstallPlan** Номенклатура химреагентов и оборудования для бассейнов.

**Комплекты материалов** Комплект для сезонного обслуживания: химия, фильтры, расходники.

**Учёт оборудования** Насосы и фильтровальные установки с серийными номерами.

Покажем, как вести склад компании по обслуживанию бассейнов

Если химия заканчивается перед сезоном, а расход по объектам непрозрачен, покажем решение в InstallPlan.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Как учитывать расход химии по каждому бассейну?

При списании указывается объект обслуживания. Это даёт точное понимание расхода химреагентов по каждому бассейну.

Можно ли планировать сезонные закупки?

Да. Инвентаризация и анализ остатков перед сезоном показывают, какие позиции нужно заказать и в каком объёме.

Как отслеживать насосное оборудование?

Оборудование с серийным номером прослеживается от приёмки на склад через отгрузку клиенту до возврата при замене.

Связанные решения

CRM