Складской учёт для вентиляции и кондиционирования

Проблемы складского учёта в климатическом бизнесе

Климатическая компания работает с двумя категориями товаров: дорогое оборудование (кондиционеры, вентустановки) и расходники (фреон, фильтры, крепёж). Для первого критичны серийные номера и гарантийные обязательства, для второго — своевременные закупки.

На практике серийные номера записываются на бумаге и теряются. Фреон списывается приблизительно, фильтры заканчиваются перед началом сезона, а закупки делаются в режиме аврала. Поставщику оплатили, а приёмку не оформили — в учёте разрыв.

серийные номера кондиционеров теряются после установки
остатки фреона и фильтров не контролируются
сезонные закупки делаются в последний момент
оплаты поставщикам не связаны с приёмками на складе

Как InstallPlan решает складской учёт климатической компании

В InstallPlan серийные номера фиксируются при приёмке оборудования и прослеживаются через перемещения, отгрузки и списания. Это закрывает вопросы гарантийного учёта: по серийному номеру видно, когда принято, кому отгружено.

Расходники (фреон, фильтры, крепёж) ведутся с остатками по каждому складу. Закупочный цикл: заказ поставщику, оплата, приёмка. Подтверждённая оплата отражается в финансах и связана с приёмкой. Комплекты (бандлы) позволяют группировать типовые наборы для монтажа.

серийные номера от приёмки до отгрузки клиенту
остатки хладагентов и расходников по складам
комплекты для типового монтажа: кондиционер + расходники
закупочный цикл с привязкой к финансовому модулю

Результат для климатической компании

Менеджер по снабжению видит остатки по всем позициям и может заказать фильтры и хладагент до начала сезона. Серийные номера оборудования не теряются и доступны при гарантийных обращениях.

Руководитель получает прозрачность: сколько материалов ушло на каждый объект, какие поставщики задерживают, где скопились излишки.

гарантийный учёт через серийные номера без бумажных журналов
закупки до начала сезона по реальным остаткам
прозрачный расход материалов по каждому объекту монтажа

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Складской учёт товаров в InstallPlan** Номенклатура климатического оборудования и расходников с остатками.

**Настройки комплектов** Комплект для типового монтажа: кондиционер, расходники, крепёж.

**Учёт оборудования** Отслеживание климатического оборудования с серийными номерами.

Покажем, как вести склад климатической компании

Если серийные номера теряются, а фреон заканчивается перед сезоном, покажем, как это решается в InstallPlan.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли отслеживать серийные номера кондиционеров?

Да. Серийный номер фиксируется при приёмке на склад и прослеживается через всю цепочку: перемещение, отгрузка клиенту, возврат.

Как учитывать хладагент?

Хладагент ведётся как обычный товар с остатками по каждому складу. Списания фиксируют фактический расход при заправке или обслуживании.

Есть ли комплекты для типового монтажа?

Да. Комплекты (бандлы) позволяют объединить кондиционер, расходники и крепёж в один набор для быстрого списания при монтаже.

Связанные решения

CRM