InstallPlan
Учёт инструмента

Учёт инструмента для электромонтажных компаний

Электромонтажные компании работают с мультиметрами, клещами, мегаомметрами, опрессовочным инструментом и десятками других позиций. Потеря измерительного прибора — это и финансовые расходы, и простой бригады. InstallPlan позволяет вести учёт через карточки, передачи и историю.

  • Карточки измерительных приборов с датой поверки
  • Передачи между электромонтажными бригадами
  • QR-коды для инвентаризации и контроля на объектах

Контроль приборов

в журнале выдачи карточки с историей и ответственным

Поверка

пропускаются сроки дата обслуживания в карточке

Передачи

на словах между бригадами фиксация в системе

Почему электромонтажники теряют дорогой инструмент

Электромонтаж — это работа на множестве объектов параллельно. Бригады используют как ручной инструмент, так и дорогостоящие измерительные приборы. Мегаомметр стоит десятки тысяч, а клещи для опрессовки — ещё больше. При этом бригады часто передают инструмент друг другу на объектах.

Классический журнал выдачи фиксирует получение со склада, но дальнейшее движение между людьми и объектами остаётся невидимым. Когда прибор нужен на новом объекте, начинается обзвон бригадиров.

  • дорогие приборы передаются между бригадами без записи
  • мегаомметры и клещи требуют регулярной поверки
  • невозможно быстро найти нужный прибор для нового объекта
  • при увольнении мастера инструмент числится на нём

Как InstallPlan закрывает учёт электромонтажного инструмента

Каждая единица получает карточку с инвентарным номером, серийным номером, типом, стоимостью, датой покупки, датой обслуживания, статусом, фото и ответственным. Для измерительных приборов дата обслуживания используется для контроля поверки.

Передачи фиксируются в системе. Маршрутные листы связывают инструмент с выездами. QR-код позволяет быстро идентифицировать единицу. История и mobile history дают картину движения.

  • карточки приборов с серийником и датой поверки
  • передачи между бригадами в системе
  • QR-код для быстрой идентификации
  • маршрутные листы и история движения

Результат для электромонтажной компании

Руководитель видит, у кого какой инструмент, на каком объекте и когда нужна поверка. Бригады комплектуются перед выездом на основании данных, а не по памяти.

Компания снижает потери инструмента, контролирует сроки поверки и тратит меньше времени на организационные вопросы перед каждым объектом.

  • контроль дорогих приборов по бригадам и объектам
  • своевременная поверка без пропусков
  • снижение потерь и организационного хаоса

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

Учёт инструмента в InstallPlan
Учёт инструмента в InstallPlan Карточки электромонтажного инструмента с серийниками и датами поверки.
Инструмент привязан к задаче
Инструмент привязан к задаче Привязка инструмента к задаче гарантирует комплектацию бригады.
Маршрутные листы
Маршрутные листы Маршрутные листы фиксируют перемещение инструмента между объектами.

Возьмите электромонтажный инструмент под контроль

Покажем, как организовать учёт приборов и инструмента с карточками, передачами, QR-кодами и контролем поверки.

Частые вопросы

Можно ли отслеживать поверку мегаомметров и клещей?

Да. В карточке инструмента есть поле даты обслуживания, которое используется для контроля сроков поверки измерительных приборов.

Как фиксировать передачу прибора между бригадами?

Через механизм передач в системе. Фиксируется кто, кому и когда передал инструмент. История сохраняется в карточке.

Работает ли система для ручного инструмента?

Да. Карточку можно завести на любую единицу — от мегаомметра до набора отвёрток. Тип инструмента помогает классифицировать позиции.