Учёт инструмента для клининговых компаний

Почему клининговые компании не контролируют оборудование

Клининговая компания обслуживает десятки объектов. Сотрудники забирают оборудование утром, работают на нескольких адресах и возвращают вечером. Поломоечная машина может остаться на объекте, пылесос — уехать с другим сотрудником, а пароочиститель — вообще потеряться в процессе.

Когда оборудования много и оно недорогое по отдельности, учёт кажется избыточным. Но потери копятся: за год компания может списать десятки единиц, которые просто потерялись между объектами.

оборудование разъезжается по объектам без учёта
непонятно, где находится конкретная единица
сотрудники не фиксируют передачи между собой
потери мелкого оборудования копятся в значительную сумму

Как InstallPlan решает задачу учёта

Каждая единица оборудования получает карточку с типом, инвентарным номером, стоимостью, статусом, фото и ответственным. Локация показывает, на каком объекте находится оборудование. Передачи фиксируются в системе.

Маршрутные листы связывают оборудование с выездами. QR-код из карточки позволяет быстро идентифицировать единицу. История движения доступна по каждой позиции.

карточки с типом, стоимостью и фото
передачи между сотрудниками в системе
привязка к маршрутным листам и задачам
QR-код для идентификации на объекте

Результат для клинингового бизнеса

Руководитель видит, какое оборудование на каком объекте и у кого. Сотрудники знают, за что отвечают. Потери перестают быть нормой, потому что каждая единица привязана к конкретному человеку.

Компания экономит на замене потерянного оборудования и быстрее комплектует бригады перед выездом.

снижение потерь оборудования между объектами
прозрачность: кто за что отвечает
быстрая комплектация перед выездом на объект

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Учёт инструмента в InstallPlan** Список оборудования клининговой компании с карточками и статусами.

**Инструмент привязан к задаче** Оборудование привязано к задаче — видно, что используется на каждом объекте.

**Мобильное приложение InstallPlan** Сотрудники работают с оборудованием через мобильное приложение.

Возьмите оборудование клининговой компании под контроль

Покажем, как вести учёт оборудования по объектам и сотрудникам — с карточками, передачами и историей движения.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Подходит ли система для мелкого оборудования?

Да. Карточку можно завести на любую единицу — от поломоечной машины до пароочистителя. Тип, стоимость и фото помогают различать позиции.

Можно ли видеть оборудование по объектам?

Да. Локация в карточке показывает, на каком объекте находится оборудование. Можно фильтровать и видеть полный комплект по адресу.

Как работают QR-коды?

QR-код генерируется в карточке инструмента. Его можно наклеить на оборудование и сканировать для быстрой идентификации.

Связанные решения

CRM