InstallPlan
Учёт инструмента

Учёт инструмента для телеком-компаний

Телеком-инструмент дорогой и специализированный: рефлектометры, сварочные аппараты для оптоволокна, кросс-тестеры. Потеря одной единицы может стоить сотни тысяч рублей. InstallPlan помогает вести учёт через карточки, передачи и историю движения.

  • Карточки дорогостоящего инструмента с серийными номерами и стоимостью
  • Фиксация передач между бригадами и объектами
  • QR-коды для быстрой идентификации на выезде

Учёт передач

в чатах и на словах в системе с историей

Поиск инструмента

обзвон бригад по карточке и ответственному

Контроль обслуживания

в таблице или по памяти дата обслуживания в карточке

Почему в телекоме критичен контроль инструмента

Телеком-компании используют дорогое специализированное оборудование: сварочные аппараты, рефлектометры, измерители мощности, кримперы для разъёмов. Одна единица может стоить от 50 до 500 тысяч рублей, а бригады работают на разных объектах одновременно.

Инструмент часто передаётся между бригадами прямо в поле — одна закончила работу, другая забирает сварочник на следующий объект. Без фиксации этих передач руководитель не знает, у кого что находится.

  • дорогостоящий инструмент передаётся между бригадами без фиксации
  • сложно отследить, на каком из десятков объектов находится единица
  • нет истории использования и обслуживания
  • потеря одного прибора — серьёзный финансовый удар

Как InstallPlan закрывает учёт телеком-инструмента

Каждая единица получает карточку с инвентарным номером, серийным номером, стоимостью, датой покупки, датой обслуживания, статусом, фото и ответственным. Передачи фиксируются в системе, а маршрутные листы связывают инструмент с конкретными выездами.

QR-код генерируется из карточки, что позволяет бригаде быстро идентифицировать инструмент на объекте. История и mobile history дают полную картину движения каждой единицы.

  • карточки с серийником, стоимостью и датой обслуживания
  • QR-код для быстрой идентификации в поле
  • передачи между бригадами с фиксацией в системе
  • история движения через историю и mobile history

Что получает руководитель телеком-компании

Полная прозрачность по парку инструмента: где находится каждая единица, кто за неё отвечает, когда нужно обслуживание. Это особенно важно для дорогостоящих приборов с регулярной поверкой.

Бригады тратят меньше времени на поиск нужного инструмента, а компания снижает риск потерь и простоев из-за отсутствия ключевого прибора на объекте.

  • контроль дорогостоящего инструмента в реальном времени
  • снижение потерь и расходов на замену
  • своевременное обслуживание и поверка приборов

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

Учёт инструмента в InstallPlan
Учёт инструмента в InstallPlan Карточки дорогостоящего телеком-инструмента с полной информацией.
Инструмент привязан к задаче
Инструмент привязан к задаче Привязка инструмента к задаче показывает, что используется на каждом объекте.
Мобильное приложение InstallPlan
Мобильное приложение InstallPlan Бригады работают с инструментом через мобильное приложение на объекте.

Возьмите дорогостоящий инструмент под контроль

Покажем, как перевести учёт телеком-инструмента из таблиц в систему с карточками, передачами и историей движения.

Частые вопросы

Можно ли хранить дату поверки прибора?

Да. В карточке инструмента есть поле даты обслуживания, которое можно использовать для отслеживания сроков поверки.

Как отследить, у какой бригады сейчас сварочный аппарат?

Через карточку инструмента видно текущего ответственного и локацию. Передачи фиксируются в системе, а история показывает всю цепочку движения.

Работает ли система на выезде?

Да. Реализована mobile history и работа с маршрутными листами, что позволяет бригадам работать с инструментом в поле.