Учёт инструмента для вентиляции и кондиционирования

Почему компании ОВиК теряют дорогой инструмент

Компании по вентиляции и кондиционированию работают в двух режимах: монтаж новых систем и сервисное обслуживание. Инструмент между этими направлениями часто общий. Манометрическая станция утром нужна монтажной бригаде, а после обеда — сервисному инженеру на другом объекте.

Передача происходит через склад, через машину или напрямую между людьми. Без фиксации сложно понять, где находится вакуумный насос или комплект для пайки, когда они срочно нужны на объекте.

дорогой инструмент делится между монтажом и сервисом
передачи между бригадами без фиксации
не отслеживаются сроки поверки измерительных приборов
при сезонном пике сложно распределить инструмент по объектам

Как InstallPlan организует учёт инструмента ОВиК

Каждая единица получает карточку с инвентарным номером, серийным номером, типом, стоимостью, датой покупки, датой обслуживания, статусом, фото и ответственным. Локация показывает текущее местонахождение. Передачи фиксируются в системе.

Маршрутные листы связывают инструмент с выездами на объекты. QR-код упрощает идентификацию. История и mobile history дают полную картину движения каждого прибора.

карточки с датой обслуживания и серийным номером
передачи между монтажными и сервисными бригадами
QR-код для идентификации на объекте
история движения через историю и mobile history

Результат для компании ОВиК

Руководитель видит полный парк инструмента с распределением по бригадам и объектам. Перед сезоном можно быстро оценить готовность: какой инструмент свободен, что требует обслуживания, где нужны дозакупки.

Бригады приезжают на объект с правильным комплектом, а компания не тратит деньги на замену потерянных приборов.

контроль дорогостоящего инструмента по бригадам
своевременное обслуживание и поверка приборов
готовность к сезонному пику работ

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Учёт инструмента в InstallPlan** Карточки специализированного инструмента ОВиК с полной информацией.

**Инструмент привязан к задаче** Инструмент привязан к задаче — видно, что используется на каждом объекте.

**Маршрутные листы** Маршрутные листы контролируют перемещение инструмента между объектами.

Возьмите инструмент ОВиК под контроль

Покажем, как организовать учёт дорогостоящего инструмента для монтажа и сервиса вентиляции с карточками, передачами и историей.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли отслеживать сроки поверки приборов?

Да. В карточке инструмента есть поле даты обслуживания, которое используется для контроля сроков поверки манометрических станций и других приборов.

Как разделить инструмент между монтажом и сервисом?

Через передачи в системе. Когда инструмент переходит от монтажной бригады к сервисной, это фиксируется с указанием ответственного.

Работает ли QR-код на объекте?

Да. QR-код генерируется из карточки инструмента. Его можно наклеить на прибор и сканировать для идентификации на любом объекте.

Связанные решения

CRM