Распределение заявок
Диспетчеризация для сервисных компаний
Сервисным компаниям важно оперативно управлять задачами и заявками клиентов. Решение позволяет автоматизировать диспетчеризацию, контролировать загрузку сотрудников и фиксировать все этапы работ.
- Календарь задач и заявок
- Маршрутные листы для бригад
- Контроль загрузки сотрудников
Перенос задачи
Контроль выездов
Управление задачами и заявками
Система объединяет задачи, сервисные заявки и отпуска сотрудников в едином календаре. Это позволяет видеть загрузку каждого специалиста и избегать накладок при планировании выездов.
Диспетчер может массово изменять статусы задач, переназначать исполнителей и корректировать сроки. Все изменения отображаются в реальном времени, что упрощает контроль за исполнением.
- Единый календарь задач и заявок
- Массовое изменение статусов
- Переназначение исполнителей
Маршрутизация выездных бригад
Для каждого выезда формируется маршрутный лист с указанием объекта, оборудования клиента и перечня работ. Исполнители видят все детали задачи и могут отмечать выполнение этапов прямо в мобильном приложении.
Задачи автоматически связываются с объектами, сделками и проектами. Это даёт полный контекст по каждому обращению и упрощает отчётность.
- Маршрутные листы для бригад
- Связь с объектами и сделками
- Отметки о выполнении этапов
Контроль и аналитика
Руководитель видит загрузку сотрудников, включая отпуска и плановые ТО. Это помогает равномерно распределять задачи и избегать перегрузок.
Аналитика по выполненным работам и времени их исполнения позволяет оптимизировать процессы и повышать качество сервиса.
- Учёт рабочего времени
- Контроль загрузки сотрудников
- Аналитика выполнения задач
Как это выглядит в InstallPlan
Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.
Покажем, как это работает на вашем примере
Разберём ваш сценарий и покажем, какие задачи InstallPlan закроет без настройки с нуля.
Частые вопросы
Как система помогает планировать выезды?
Календарь показывает все запланированные выезды, заявки и отпуска сотрудников. Диспетчер видит свободных специалистов и может оперативно назначать задачи, избегая накладок.
Можно ли привязать задачу к оборудованию клиента?
Да, каждая задача или заявка может быть связана с конкретным оборудованием клиента. Это помогает бригадам быстрее разбираться в проблеме и учитывать историю обслуживания.
Как фиксируется выполнение работ?
Исполнители отмечают выполнение этапов в мобильном приложении. Руководитель видит статусы в реальном времени и может оперативно реагировать на изменения.
Связанные решения
Учёт инструмента для сервисных компаний
Учёт инструмента для сервисных компаний: карточки, передачи, QR-коды, привязка к заявкам и маршрутные листы в InstallPlan.
Подробнее Управление бригадамиУправление бригадами в сервисной компании
Управление бригадами в сервисной компании: задачи, календарь загрузки, чек-листы, маршрутные листы и контроль исполнения в InstallPlan.
Подробнее ДиспетчеризацияДиспетчеризация для монтажных компаний
Диспетчеризация для монтажных компаний: назначение задач, контроль выездов, календарь загрузки бригад. Связь задач с объектами, проектами и материалами.
Подробнее