InstallPlan
Диспетчеризация

Диспетчеризация для сервисных компаний

Сервисным компаниям важно оперативно управлять задачами и заявками клиентов. Решение позволяет автоматизировать диспетчеризацию, контролировать загрузку сотрудников и фиксировать все этапы работ.

  • Календарь задач и заявок
  • Маршрутные листы для бригад
  • Контроль загрузки сотрудников

Распределение заявок

в чатах и по звонкам в календаре с исполнителями

Перенос задачи

обзвон вручную перетаскивание в планировщике

Контроль выездов

по факту возврата маршрутные листы и статусы

Управление задачами и заявками

Система объединяет задачи, сервисные заявки и отпуска сотрудников в едином календаре. Это позволяет видеть загрузку каждого специалиста и избегать накладок при планировании выездов.

Диспетчер может массово изменять статусы задач, переназначать исполнителей и корректировать сроки. Все изменения отображаются в реальном времени, что упрощает контроль за исполнением.

  • Единый календарь задач и заявок
  • Массовое изменение статусов
  • Переназначение исполнителей

Маршрутизация выездных бригад

Для каждого выезда формируется маршрутный лист с указанием объекта, оборудования клиента и перечня работ. Исполнители видят все детали задачи и могут отмечать выполнение этапов прямо в мобильном приложении.

Задачи автоматически связываются с объектами, сделками и проектами. Это даёт полный контекст по каждому обращению и упрощает отчётность.

  • Маршрутные листы для бригад
  • Связь с объектами и сделками
  • Отметки о выполнении этапов

Контроль и аналитика

Руководитель видит загрузку сотрудников, включая отпуска и плановые ТО. Это помогает равномерно распределять задачи и избегать перегрузок.

Аналитика по выполненным работам и времени их исполнения позволяет оптимизировать процессы и повышать качество сервиса.

  • Учёт рабочего времени
  • Контроль загрузки сотрудников
  • Аналитика выполнения задач

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

Диспетчеризация в InstallPlan
Диспетчеризация в InstallPlan
Диспетчеризация в InstallPlan
Диспетчеризация в InstallPlan
Диспетчеризация в InstallPlan
Диспетчеризация в InstallPlan

Покажем, как это работает на вашем примере

Разберём ваш сценарий и покажем, какие задачи InstallPlan закроет без настройки с нуля.

Частые вопросы

Как система помогает планировать выезды?

Календарь показывает все запланированные выезды, заявки и отпуска сотрудников. Диспетчер видит свободных специалистов и может оперативно назначать задачи, избегая накладок.

Можно ли привязать задачу к оборудованию клиента?

Да, каждая задача или заявка может быть связана с конкретным оборудованием клиента. Это помогает бригадам быстрее разбираться в проблеме и учитывать историю обслуживания.

Как фиксируется выполнение работ?

Исполнители отмечают выполнение этапов в мобильном приложении. Руководитель видит статусы в реальном времени и может оперативно реагировать на изменения.