Складской учёт для охранных систем

Почему компании по охранным системам теряют оборудование

Камеры, датчики движения, контроллеры доступа — каждая единица стоит значительных денег и имеет серийный номер. Монтажники забирают оборудование на объект, часть устанавливается, часть возвращается, а часть теряется в процессе.

Без единого учёта невозможно понять, где конкретная камера: на складе, на объекте или у монтажника. Гарантийные обращения превращаются в квест: серийный номер не записан, когда отгружено — неизвестно. Закупки дублируются, потому что остатки не видны.

серийные номера оборудования не фиксируются при выдаче
невозможно отследить, где находится конкретная камера
гарантийные обращения обрабатываются без истории отгрузки
закупки дублируются из-за непрозрачных остатков

Как InstallPlan закрывает учёт оборудования охранных систем

В InstallPlan каждая единица оборудования с серийным номером прослеживается от приёмки на склад до отгрузки клиенту. Если клиент возвращает оборудование — возврат фиксируется и обновляет остатки.

Закупочный цикл: заказ поставщику, оплата (отражается в финансах как входящий счёт), приёмка на склад, при необходимости — возврат поставщику. Продажный цикл: клиентский заказ, отгрузка, возврат клиента. Межскладские перемещения документируются.

серийные номера от приёмки через перемещения до отгрузки
клиентский заказ → отгрузка → возврат клиента
заказ поставщику → оплата → приёмка → возврат поставщику
инвентаризация для контроля дорогостоящего оборудования

Что получает компания по охранным системам

По серийному номеру видно всю историю: когда принято, на какой склад, кому отгружено. Гарантийные обращения обрабатываются за минуты, а не за дни.

Руководитель контролирует дорогостоящие остатки и видит, где скопилось оборудование. Финансовая сторона тоже закрыта: каждая оплата связана с приёмкой.

гарантийный учёт через серийные номера с полной историей
нет потерь дорогостоящего оборудования между складом и объектом
финансовые расхождения с поставщиками исключены

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Складской учёт товаров в InstallPlan** Номенклатура охранного оборудования с остатками и серийными номерами.

**Учёт оборудования** Камеры и датчики с серийными номерами прослеживаются через весь цикл.

**Комплекты материалов** Типовой комплект для установки системы видеонаблюдения.

Покажем, как вести учёт охранного оборудования

Если серийные номера камер теряются, а инвентаризация показывает расхождения, покажем решение в InstallPlan.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли найти камеру по серийному номеру?

Да. По серийному номеру видна вся история: приёмка, перемещения, отгрузка клиенту. Это критично для гарантийного обслуживания.

Как работает отгрузка клиенту?

Отгрузка — часть продажного цикла: клиентский заказ, затем отгрузка с указанием позиций и серийных номеров. При необходимости оформляется возврат.

Поддерживаются ли комплекты оборудования?

Да. Можно создать комплект из камеры, кронштейна, блока питания и кабеля для типовой установки, что ускоряет оформление отгрузки.

Связанные решения

CRM