Учёт инструмента для охранных систем

Почему компании по охранным системам теряют инструмент

Монтаж охранных систем — это работа на множестве мелких и средних объектов: магазины, офисы, склады, жилые дома. Бригада может за неделю побывать на десяти объектах. Инструмент перемещается вместе с ними и часто остаётся на площадке до завершения монтажа.

Проблема в том, что один и тот же тестер видеонаблюдения нужен нескольким бригадам. Его передают из рук в руки, и через два-три дня никто не помнит, у кого он сейчас.

специализированный инструмент делится между бригадами
инструмент остаётся на незавершённых объектах
передачи между бригадами не фиксируются
сложно собрать полный комплект для нового объекта

Как InstallPlan помогает вести учёт

Каждая единица инструмента имеет карточку с инвентарным номером, типом, стоимостью, фото, статусом и ответственным. Локация показывает, на каком объекте или у какого сотрудника находится инструмент.

Передачи фиксируются в системе. Маршрутные листы связывают инструмент с выездами. QR-код из карточки помогает при выдаче и возврате. История движения доступна по каждой единице.

карточки с локацией и ответственным
передачи между бригадами в системном разделе
QR-код для выдачи и идентификации
маршрутные листы и история движения

Что получает руководитель

Полная картина по инструменту: что на складе, что в работе, что на объекте. Перед стартом нового проекта можно быстро оценить, какой инструмент свободен и что нужно докупить.

Бригады укомплектованы перед выездом, а компания не теряет деньги на замену инструмента, который «где-то остался».

прозрачность по всему парку инструмента
быстрая комплектация бригад перед объектом
снижение потерь и расходов на замену

Как это выглядит в InstallPlan

Реальные интерфейсы системы для этого сценария работы.

**Учёт инструмента в InstallPlan** Список инструмента для монтажа охранных систем с карточками.

**Инструмент привязан к задаче** Привязка инструмента к задаче показывает, что используется на объекте.

**Складской учёт** Складской раздел помогает контролировать выдачу и наличие инструмента.

Организуйте учёт инструмента для охранных систем

Покажем, как перевести контроль инструмента в систему с карточками, передачами и привязкой к объектам монтажа.

Написать в Telegram 8 800 600 81 83

Частые вопросы

Можно ли привязать инструмент к объекту монтажа?

Да. В карточке инструмента указывается локация, а привязка к задаче показывает, на каком объекте используется инструмент.

Как работает QR-код при выдаче?

QR-код генерируется в карточке инструмента. При выдаче можно сканировать код для быстрой идентификации единицы.

Можно ли видеть, какой инструмент свободен?

Да. Статус в карточке показывает текущее состояние инструмента. Можно фильтровать по статусу и видеть свободные единицы.

Связанные решения

CRM